上班開會又是落落長？你是否想過「時間都去哪兒」？
台灣人一向給人工作上認真負責、吃苦耐勞的印象，其中一個原因就是 ── 我們不願意給別人添麻煩。但面對每天排滿的行事曆，你是否想過『你的時間』都跑到哪裡了？還是說，你其實也是一個MAS（盲目接受症候群）患者呢？
而說到「時間去哪兒？」許多上班族第一個想到的候選人就是「開會」，晨會、各種大小會報、每月進度報告……彷彿我們接下這份工作就是為了開會。David Grady歸納出幾種最沒效率的開會情形，拍攝成一部短片放在 Youtube上，引起數十萬網友的共鳴，且在發佈三年後每個月仍然有數千次觀看記錄。有網友在留言表示：「天啊！這就是我每一天的生活！」可見影片中發生的事，是很多人生活中熟悉的場景，這件事有趣中又帶點淡淡的哀傷。
我們無可否認會議的重要性，因為合作是企業成功的關鍵，好的會議帶來的是高效率及正面的影響。「但是因全球化以及大型資訊技術，我們的工作方式在過去的幾年內產生巨大的變化， 然後我們變得很痛苦。我們很痛苦不是因為別人不能開一個好會議，是因為MAS（Mindless Accept Syndrome），我們的盲目接受症候群，這個病是我們自找的。」
在Youtube影片下的留言多有一個共通點，就是透露出「我們對於無效率會議是無能為力的」，但事實是這樣嗎？
「拒絕 MAS 的做法很簡單，首先，下次你接到會議邀請的時候，那種沒有任何相關資訊的會議邀請，點擊『不確定』按鈕！你是可以這麼做的，所以才有這個按鈕，就在『接受』按鈕的旁邊…」顯然，我們還有其他選擇的按鈕。
「接下來，可以聯絡那個找你參加會議的人，說你很高興能支持他的工作，並問他會議的目的，讓他知道你樂意去學習如何幫助他們達成目標。如果我們經常這樣做，以尊重的態度這樣做，人們在邀請別人參與會議的時候會多用點腦筋， 而你也可以做出更周全的決定來接受它。」
想想看，當你改變對會議邀請一概接受的動作後，或許主管會開始思考，不必開一個可以用e-mail搞定的12人會議。當然，跳脫MAS之後的益處不只是讓你離開會議室，還能讓你省視身邊有哪些是「沒有益處」的日常習慣，你的時間，是否比配合這些事來得重要？最後記得，人們的行為會因為你的改變而改變。
延伸閱讀 ＞＞ 開會不必落落長！Google的30分鐘開會法
Google的會議較其他公司不同之處，在於他們30分鐘內就能決策出重要方向。他們的共識是「不干擾且尊重他人」，並落實在精簡的會議流程上，不願用冗長的開會耗掉員工的時間。 那麼如何進行一場高效率的30分鐘會議呢？Google透過以下三個祕訣，保證開會的品質：
1.限時：
Google每場會議的基本時間單位是30分鐘，如果非得延長，也以50分鐘為限，以保留最後10分鐘做收尾，以及與下一場會議的緩衝。
2.議程：
「會議應該是『決議』的場所，而非泛泛討論與發想的場合。」Google亞太區Chrome產品總監胡皓霖表示，會議主題、閱讀相關資料、提想法、做討論……這些屬於「決議前的準備工作」，都必須在進入會議室前就完成。
3.共識：
當大家進入會議室時，都已經知道別人的想法，也對議題有了初步共識，討論就能更聚焦在「做出決議」這件事上，會議時間短，也能有高效率。
透過會議限時、確立議程、預建共識這三個祕訣，Google可以有品質地利用會議時間，也讓出更多的時間給員工！若想更一步掌握實踐高效率會議的要訣，還有三點可以從Google學習的開會文化：
1.會議時間30分鐘為單位，準時結束與離場
Google日曆上的最小時間單位，就是30分鐘，這也是Google內部會議時間的基本單位。凡是預定的會議結束時間到了，會議室又有下一位使用者，就算是老闆也會讓出會議室，不會因為職位較高而讓部屬等待、甚至強迫對方更換會議室，這也是Google「彼此尊重」文化的另一個展現。
2.Google Hangout機動開會，快速交換意見
當多國成員共同負責一個專案，或只是簡短交換意見而已，Google人會利用結合了視訊與即時通訊功能的Google Hangout，機動性地召開小型會議。Hangout最大的優點是所有人可以看見同一個畫面，不管在會議室、座位上或移動中，用的是筆電、手機還是平板，都能檢視同一份資料，即時討論，快速交換意見，凝聚想法。
3.會議重點在議題，與議題相關才需入場
組織有一種常見的時間浪費，就是被迫參與和自己無關的議程。「不把不需要的人鎖在會議室中」，是Google另一個重要原則。如果你自覺沒必要與會，只要說一聲，隨時可以離開。同樣，如果討論到一半發現需要某位同事意見，也可以馬上透過視訊程式和對方連線，請對方撥個5分鐘解答說明。把重點放在議題討論而非誰在現場，開放與會人員自由離開或加入。
資料來源：經理人>>向Google學30分鐘會議，從此不再開會開到死！
http://www.managertoday.com.tw/articles/view/40153